Протокол Совета Движения ДОП

13 декабря 2001 года состоялся Совет Движения ДОП в г.Н.Новгород.

Данное мероприятие стало возможным благодаря участию в конференции "Сети российских рек".

Совет носил в основном характер обсуждения вопросов, касающихся предстоящей конференции Движения ДОП. Многие из них были освещены еще по встречам на Гражданском форуме и в г.Бавлы.

Так, что Совет утвердил технические моменты, но очень важные!!!

Присутствовали:
1.. Осмелкин Евгений - координатор ДДОП
2.. Дубынин Александр - организатор конференции ДДОП в Новосибирске, полномочный представитель координатора по Сибири Черного Владимира.
3.. Лютаев Игорь - координатор по направлению "Квалификация"
4.. Пониматко Андрей - координатор по Поволжью
5.. Клементьев Виктор - координатор по направлению "Ель"
6.. Уткина Ольга - координатор по направлению "ООПТ"

Принимали участие:
Варенцев Антон - ОСОП г.Н.Новгород
Носкова Ольга - ДОП ННГУ

C комментариями членов Совета Захарова Владимира и Трушкина Михаила, полученными по электронной почте 20.12.01

Обсуждения и результаты.

1. Структура конференции Движения ДОП 2002 года.

Были заслушаны: Дубынин Александр об итогах предварительной подготовки к конференции ДДОП и Осмелкин Евгений об основных итогах переговоров на Гражданском форуме и Бавлах с отдельными дружинниками и членами Совета.

Совет принял следующие решения:

1.1. Утвердить местом проведения конференции Движения студенческих дружин охраны природы г.Новосибирск.
1.2. Сроками проведения определить ноябрьские праздники: 7-10 ноября 2002 года.
1.3. Определить структуру Оргкомитета, ответственного за подготовку и проведение конференции: Совет ДДОП + представители сибирских организаций + желающие подключиться к подготовке конференции (т.е. Состав Оргкомитета открыт для желающих работать в подготовке Конференции).
1.4. Утвердить в качестве организации ведущей основные подготовительные работы по конференции Сибирский экологический центр (директор Дубынин Александр).
1.5. Разрешить вести финансовую деятельность, связанную с подготовкой к конференции через Сибэкоцентр. В рамках подготовки к конференции разрешить Сибэкоцентру и членам Оргкомитета конференции вести переговоры от имени Движения ДОП.
1.6. Совет одобрил предложение Дубынина Александра провести по окончании конференции серию открытых тематических семинаров, с дополнительным приглашением на них представителей молодежных и студенческих природоохранных коллективов, не входящих в Движение ДОП.
Подобные семинары, помимо своей основной задачи - обучение и обмен опытом, должны послужить дополнительному привлечению средств и потенциальных молодежных природоохранных организаций.
1.7. Оргкомитету Конференции предложено включиться в работу по разработке тематик подобных открытых семинаров, приглашению тренеров, поиску финансирования.

2. О Совете Старейшин

Предложение поступило от Дубынина Александра.
2.1. Совет поддерживает идею создания "Совета старейшин" в период подготовки и проведения конференции. В "Сс" планируется включение уважаемых и авторитетных дружинников "переходного возраста" для идеологической ("мозготворческой") помощи в период подготовки и проведения конференции, привлечения дополнительных финансовых и организационных ресурсов.
2.2. Список для комплектования подобного "Совета старейшин" остается открытым, кандидатуры предлагаются Совету Движения. Рекомендующие организации сами проводят предварительные переговоры по желанию участвовать кандидатуры в работе "Совета старейшин"
2.3. В "Совет старейшин" Советом ДОП на 13.12.01 предложены:

2.. Забелин С.
3.. Мухачев С.
4.. Каюмов А.
5.. Шварц Е.
6.. Затока А.
7.. Соболев
8.. Блинов В.
Мои предложения:
9.. Зубакин В.
10.. Зименко А.

2.4. Совету Старейшин предлагается:

  • Обсудить видение Движения ДОП в начале 21 века, его задачи и цели с точки зрения старшего поколения.
  • Обсудить видение "социального заказа" со стороны государственных и профессиональных природоохранных общественных организаций, бизнес -структур, вузов по отношению к Движению студенческих дружин охраны природы. (Т.е., что они ожидают от дружин охраны природы, каким видят выпускника Движения ДОП для включения в свою профессиональную деятельность и ожидают ли они вообще что-то подобное от дружин).
  • (ОСМ: Захарову и Трушкину не совсем понятны функции данного Совета Старейшин и механизм его работы, соответственно его целесообразность).

    3. Технические моменты подготовки к конференции

    3.1. Сибэкоцентр, в лице Дубынина Александра берет на себя подготовку электронной газеты для оперативного распространения информации, связанной с подготовкой к конференции.
    3.4. Совет поддерживает инициативу сибирских организаций по разработке Интернет-страницы для оперативного информирования о подготовке к конференции и Движении ДОП.
    3.5. Члены Совета берут на обязательство по предоставлению в Сибэкоцентр (разработчик страницы ) информации о деятельности Движения ДОП, фотографии, ссылки на существующие страницы о деятельности движения и возможных источниках финансирования для проведения конференции, проч. информации запрашиваемой разработчиками страницы.
    (ОСМ: Захаров считает, что не нужно на сайте подготовки к конференции дублировать информацию, которая размещена или должна быть размещена на сайте ДДОП. Необходимо ограничится ссылками.)

    4.. Перерегистрация и отбор участников конференции.

    Были заслушаны предложения Осмелкина и Дубынина о порядке отбора участников конференции (предварительное обсуждение механизма состоялось так же на встречах на Гражданском форуме и в Бавлах), проведено обсуждение, по итогам которого Совет решил:
    4.1. Запустить процесс перерегистрации организаций, входящих в Движение дружин охраны природы. Утвердить предложенную анкету перерегистрации. (См. прил.).
    4.2. Анкету распространять по электронной рассылке ДДОП (отв. Осмелкин), почтовыми отправлениями (отв. Майков-Трушкин, Пониматко, Черный), разместить на сайте подготовки конференции (отв. Дубынин).
    4.3. Заполненные анкеты принимаются до 25 января 2002 года по адресам:
    wolf@ecoclub.nsu.ru
    shura@ecoclub.nsu.ru
    ponim@dront.ru
    osmelkin@chuvsu.ru
    (При ответе по электронной почте рекомендуется дублировать письмо по всем указанным адреса).

    Почтовые сообщения присылать по адресу:
    428003 Россия, г.Чебоксары, ул.Афанасьева 13, Штаб МЭД ЧР, Осмелкину Е.В. с пометкой "ДОП"

    По итогам перерегистрации (организациям, ответившим на рассылку) будут рассылаться Приглашения для участия.
    (ОСМ: Трушкин считает, что не нужно отказывать в приглашении активным организациям, не ответившим при перерегистрации. Что ж, тогда надо активно заполнять анкеты.)

    4.4. Организации, не входящие в Движение ДОП так же заполняют перерегистрационные анкеты. Для их приглашения на конференцию им необходимо заручиться рекомендацией одного из членов Совета ДОП и члена одной из организации Движения ДОП (либо авторитетной природоохранной организации).

    4.5. От организации на конференцию приглашаются:

  • 1 человек с правом голоса от организации (оплачивается Оргкомитетом);
  • 1 человек, работающий в ходе конференции и помогающий в технических моментах по проведению (волонтер) (оплачивается Оргкомитетом);.
  • возможно участие еще одного человека с полной оплатой за счет посылающей стороны.
  • Таким образом, от организации, не более 3-х человек.

    4.6. Члены Совета ДОП, Оргкомитета, Совета Старейшин не входят в лимит приглашаемых для организаций и приглашаются отдельно.
    (Осм. По поводу Оргкомитета, здесь появляется лазейка для участия дополнительных членов от организации. Стоит ли ее оставлять? Или будем оценивать работу в Оргкомитете и только тогда приглашать (здесь речь идет о добровольных участниках оргкомитета, помимо членов Совета и Технической группы).

    4.7. Общее количество участников конференции утверждается не более 120 человек. Оргкомитет оставляет за собой право, в случае большого количества желающих принять участие в конференции организаций, уменьшить лимит представителей от организации.

    4.8. Информацию о предстоящей конференции и перерегистрации, планируемых школах молодого дружинника разместить в газетах "Берегиня", Вестях СоЭС, "Заповедном вестнике", "Заповедных островах", Бюллетене ИСАР_Москва, Бюллетенен "Заповедники и национальные парки", других зеленых изданиях. (Ответственные за распространение - все члены Совета. Информация должна быть передана в редакции до окончания 2001 года. Информацию о проделанной работе предоставить Координатору ДДОП - Осмелкину Е. до 13 января 2002 года).

    5.. Цели и задачи предстоящей конференции.

    Дубынин Александр предложил сформулировать цели и задачи предстоящей конференции.
    Это необходимо для выработки форм проведения конференции с использованием методик работы в группах.
    ОСМ: Цель конференции не были сформулирована Советом. Здесь приведено личное мнение Осмелкина Е. по окончании Совета. С подобной формулировкой целей не согласен Захаров)

    Цель:
    разработка стратегии деятельности Движения ДОП в современных условиях (с кем и как сотрудничать, до какой "близости" должно доходить такое сотрудничество; кого и для чего мы готовим; как вливаются выпускники Движения в постстуденческую жизнь и должно ли Движение помогать им и как; современные экологические проблемы России и мира и участие в их решении организаций ДДОП; молодежные природоохранные и не природоохранные организации и работа с ними и т.д.) .

    Задачи:

  • Направления деятельности ДДОП в новых условиях (завершение устройства вертикали власти в РФ; изменения в законодательстве (принятие судебной реформы, земельный кодекс (разрешение права на частную собственность земли); итоги Гражданского форума - диалог с властями и т.д., чего еще?).
  • Обсуждение и планирование текущей деятельности на период 2002-2004 г.г.
  • Обеспечение необходимыми ресурсами деятельности Движения ДОП и ее организаций (люди, финансы, организационные и информационные ресурсы)
  • Движение ДОП в информационном поле природоохранных и молодежных организаций (Осм: своего рода PR Движения)
  • Проведение ярмарки проектов и дружин, самого Движения ДОП (необходимо мне кажется очень интенсивно приглашать потенциальных грантодателей (помимо бизнес - структур и госучреждений о чем говорил Дубынин)) , в рамках конференции или семинара.
  • (Осм: это можно сделать под соусом приглашения на конференцию (или семинар) грантодателей, профинансировавших в свое время проекты дружин и Движения. Это должно быть грантодателям тем более интересно, что они ведь хотят отследить дальнейшую судьбу своих проектов

    6.. О следующем Совете.

    6.1. Встреча планируется не позднее середины марта 2002 года в одном из городов южносибирского треугольника: Барнуал, Томск, Новосибирск.
    6.2. На Совете планируется обсуждение итогов перерегистрации организаций движения ДОП, рассылка Приглашений.
    6.3. Подведение первых итогов подготовки к конференции.
    6.4. Определение тематик семинаров, следующих за конференцией
    6.5. Подведение промежуточных итогов по поиску средств.
    6.6. Закрепление обязанностей в подготовке конференции.
    6.7. Утверждение программ Школ молодого дружинника проходящих от имени ДДОП.

    Осмелкин Евгений,
    18-21.12.2001